做外贸与客户建立并维系良好的沟通关系至关重要,然而,有时外贸人会遇到这样的情况:给客户发了邮件,客户没有回信。或者跟客户聊的好好的,客户突然间不回复邮件和信息。没有了客户的反馈,订单无法继续,那到底客户为什么不回复呢?客户一直不回复我们应该怎么做?
01
联系的时机不对
如果不是在第一时间联系客户,那回复率低是很正常的一件事。可能客户的邮箱里堆满了其他供应商的邮件,无暇顾及到你的信息。也可能客户已经完成了某个采购周期,当你联系他们时,他们已经不需要这个产品或服务了。
如何处理:
一般情况下,收到客户的询盘和邮件时,首先要做的是立即回复,表示对他们的关注和尊重。
如果不小心错过了最佳的回复时间,也不必过于焦虑,可以向客户表示歉意并解释原因,真诚的态度往往会得到客户的理解。即使错过了本次机会,也可以向客户询问他们下一次的采购计划或是否有其他需求。通过主动提供解决方案或提前为下一次合作做准备,重新获得客户的关注和信任。
最后,为了避免这种情况再次发生,可以设置提醒或利用管理工具,确保每次都能及时回复客户。
02
客户没收到、没看到邮件
客户一直没有回复邮件,可以考虑下客户有没有收到、看到邮件。有些邮箱地址很容易被国外客人的邮件服务器辨别为垃圾邮箱,或者客户邮箱里面的信息太多, 你的邮件被淹没了。
如何处理:
如果客户在一段时间内没有回复,可以发送一封友好的提醒邮件或短信,并询问是否需要进一步的帮助或信息。这样可以让邮件显示在邮箱的最前面,让客户最大程度地看见。
03
报价时机不对、价格太高
报价是走向订单成交很重要的一步,它需要准确传达产品或服务的价值,并尽量满足客户的预算和需求。然而,客户没有回应可能暗示报价存在问题,或客户有特定考量。
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原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1471149.html
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