2025-06-23

外贸超高回复率邮件的写作“公式”!

开发信不在于数量多,关键在于质量精!不要盲目地为了发送而发送。

01 初步调查,有的放矢

开发信写得再精彩,你能确保它递送到真正的买家手中吗?先进行初步的调查了解,前期工作很有必要!

02 避开垃圾邮件过滤词

什么样的邮件会被判定为垃圾邮件呢?根据国际电子邮件协会的判定规则:未经收件人允许,在一段时间内发送频率过快、内容重复度过高;对方未订阅但发件人发送附件;邮件中含有垃圾邮件高频词。因此,即便你用模板发送开发信,也请尽量设置多种不同内容的模板,且不要发送得过于频繁。

03 好的标题

一个好标题尤为重要,买家收到邮件时,最多 3 秒就决定是看还是直接删除,所以开发信的标题绝不能大意。所以,如果标题不能吸引注意力,买家只需点击一下就能删除你的开发信。要是你经常收到国外的新产品推广信,会发现欧美人的邮件标题通常都是一些非正式、轻松的语句。

04 少图片,少链接

第一封邮件尽量别用图片和超链接。很多反垃圾邮件机制对图片很敏感!虽说图片直观,但垃圾邮件过滤器可不这么看。有些国外邮件客户端默认不显示图片,这样你的图片就变成了无法显示的图片!超链接能不用就不用,文中千万别写类似 "如需更多详情,请访问我们的网站xxx_jjjj_okg" 这样的文字,有些反垃圾邮件机制对正文中的链接极为敏感。

05 行文简洁清晰

邮件正文也非常关键,务必在有限的篇幅内把意思表达清楚,能用一个词表达就不用两个词,尽量精简,主动语态改被动语态,能省略的尽量省略。

06 关键要点

在开发信中,有个很明显的规律:你对客户公司了解多少,你的内容就能在多大程度上引起对方兴趣。说白了,为了进入对方视野,你得在前期了解这个客户,你的邮件才能有 "干货",才能吸引对方注意和兴趣。

07 运气或时机

这一点没什么可多说的,但却至关重要!时机好的时候甚至能颠覆上述所有内容!有时候,一封平淡无奇的开发信,只要客户正打算更换供应商,或者增加供应商,在垃圾.............

原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/2118649.html

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