外贸中那些常见单证

1合同(Contract)

买卖双方均可出具合同。卖方出具的，可称为销售确认书(Sales Confirmation)，买方出具的则可称为采购确认(PurchasedConfirmation)。合同的内容包括:买卖双方名址，签订时间、地点，交易货物品名，贸易术语，付款方式，违约责任和附加条款等。理论上，合同应该一式两份，双方各执一份经签章的正本作为凭证，可在外贸实务中不太严格执行，一般的传真件也可以接受，更多的还是依靠商业信用，以及依靠预付款、信用证等实质的手段。

2形式发票(ProformaInvoice)

形式发票是一种非正式发票。出口方有时应进口商的要求，发出的一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。形式发票有时也供进口方向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证、批准给予外汇或者凭以向银行申请贷款等。因为形式发票不是正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口方根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。在实0际业务中，倘若形式发票具备报价单的内容而构成法律上的要约(offer)，则可以用来替代报价单，甚至可以当做销售确认书。销售确认书和形式发票有时可以相互替代。如:客户要求出口方提供形式发票给他们，很多公司通常就是发销售合同或售货确认书给客户。

在出口业务中，形式发票上要将可能产生分歧的条款一一详列清楚。如果是做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。形式发票的格式，因不同国家、不同客户的不同要求而不同，视具体情况而定，一般要显示形式发票字样，买卖双方的名称地址，商品名称描述，形式发票号，合同号日期，数量，单价及总金额，贸易术语，付款方式，运输方式及装运期等。形式发票作用可归纳为:①作为报价。②作为销售确认。③让买方凭以申请:A.输入许可。B.外汇许可。C.开立信用证。

3发票(Invoice)

或者称商业发票(CommercialInvoice)。外贸的"发票"概念和国内的财务发票完全不同。外贸中的发票，是货物的卖方自己编制的一份单据，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。价格是商业发票的首要内容。商业发票一般用英文书写，它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单，是供买卖双方凭此发货、收货、记账、收付货款和报关纳税的依据。发票并无统一格式，但其内容大致相同，主要包括:发票编号、开立日期、出口合同号码、信用证号码、收货人名称地址、发货人名称地址、运输标志以及商品的名称、规格、数量、包装种类、单价、总值和装运地、目的地等。发票内容必须符合买卖合同规定，在采用信用证付款方式时，则应与信用证的规定严格相符，绝不能有丝毫差异。另外，发票一般要有发货人的正式签字才能生效。发票的末端通常有E&O.E.字样，意为"有错当查"，即此份发票如有错漏允许更改。

商业发票的作用:

(1)商业发票是交易的合法证明文件，是卖方向买方发送货物的凭证。

(2)商业发票是买卖双方收付货款和记账的凭证。

(3)商业发票是买卖双方办理报关、纳税的凭证。

(4)商业发票是卖方缮制其他出口单据的依据。

(5)在不使用汇票情况下，商业发票可代替汇票起付款凭证的作用。

总而言之，发票的主要作用是供进口商凭以收货、记账、支付贷款和作为报关纳税的依据。

4(PackingList)和重量单(Weight List)

装箱单和重量单是商业发票的补充单据，也是货物的卖方自己编制，主要用于描述货物的包装情况，包括品名、数量(个数或箱数)、重量(净重、毛重)、体积、买卖双方等，毛重和体积是其首要内容。装箱单和重量单也是英文写成，格式不拘。装箱单主要用于工业品，对每件包装内的货物名称、规格等逐一作详细说明，以便进口地的海关检验和进口商核对。样式与发票相仿，只是不需要注明货物价值。重量单多用于以重量计价的初级产品，载明每件商品的重量，有的还分别列明每件商品毛重、净重，其作用与装箱单相同。

5提单(Bill of Landing，B/L)

根据运输方式的不同，分为空运提单(AirWayBill，简称AWB)和海运提单(Ocean Bill of Loading，简称B/L)及其他。但实务中以海运提单最为常见，空运提单次之，我们讲的提单通常指海运提单。它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到货物，同意将货物运至指定目的地并交付给收货人的凭证。提单是代表货物所有权的证明，是卖方提供的各项单据中的核心单据。在我国出口业务中，国外来证通常要求提供"全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单"。提单正本和副本的份数没有固定数目。根据习惯，提单一般签发三正三副，即三份正本，三份副本，也可以根据收货人的要求签发相应的份数。任何一份正本都可以提货，一经提货，其余的正本提单全部失效。为保证物权，收货人一般要求提交全套正本提单。提单副本的份数不限，它们只能作为参考，不能凭以提货。提单的签单方式有:正本提单，电放提单，海运提单。

6信用证(Letter of Credit)

信用证是一种开证银行根据申请人(进口方)的要求和申请，向受益人(出口方)开立的保证进口方有支付能力的凭证，是银行有条件的付款承诺。

7汇票(Draft)

汇票是由出票人签发并由付款人按约定的付款期限(即期或远期)对指定的收款人无条件支付一定金额的指令。一般出现在信用证操作中，由银行提供空白票据，出口方填写，付款人签字以确认付款。

8保险单(Insurance Policy)和保险凭证(Insruance Certificate)

它们是保险人(即保险公司)与被保险人(即投保人，一般为进出口方)之间订立的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。

保险单(俗称"大保单")是一种正规的保险合同，保险凭证(俗称"小保单"<.............

原文转载：https://fashion.shaoqun.com/a/1247037.html

阳江旅游：https://www.30bags.com/around/yangjiang.html
报价单怎么写：https://m.ikjzd.com/articles/102246
越南网站：https://m.ikjzd.com/articles/20705
枫筝国际供应链：https://www.ikjzd.com/w/1573159228034949121
风信子：https://www.ikjzd.com/w/1573159227469062145
蜂鸟上货：https://www.ikjzd.com/w/1573159224658878466
飞兔国际：https://www.ikjzd.com/w/1573159224109080578
飞高物流：https://www.ikjzd.com/w/1573159217268514818
飞豹FBA：https://www.ikjzd.com/w/1573159215380733954
外贸中那些常见单证 ：https://www.kjdsnews.com/a/1454326.html
中东跨境选品秘籍：哪些商品是黄金潜力货?：https://www.ikjzd.com/articles/1661246822460104705