2023-12-05

跨境电商资讯:中东noon电商平台-如何

与大部分的跨境电商平台一样,在noon上也是没有办法与客户直接交流的。但是某些情况下又必须与客户交流,以解决一些问题,保证服务质量。为此,noon推出了Return Connect。此功能允许卖家通过Seller Lab直接与顾客沟通,讨论退货请求等事宜。

卖家可以利用ReturnConnect实现以下目标:
  1. 提供技术支持:减少由于卖家对产品功能不熟悉而导致的退货,这种主动联系有助于降低退货率。
  2. 从顾客那里获取额外的信息,更好地理解他们的需求。
  3. 无需退货的退款:在不退货的情况下,卖家可以决定提供全额或部分退款。这个选项有助于建立客户信任和忠诚度,提升卖家声誉。
一、何时应该联系客户

卖家可以基于以下原因之一,在2个工作日之内与客户取得联系,沟通具体细则。

1、无需退货的退款(Returnless Refund:卖家使用此选项来处理发货错误或物品损坏的情况。在发出无需退货的退款之前,卖家必须获得客户的同意。因此,该功能的使用将受到监控,滥用或不当使用可能导致系统禁用此功能。

2、支持和故障排除(Support & Troubleshooting:卖家怀疑退货原因是客户对商品不了解或遇到技术问题时,可以提供故障排除指导或技术支持来帮助他们解决问题。当卖家成功帮助客户解决问题,就可以要求客户取消退货请求。

但是客户有权无理由拒绝支持,一旦他们选择拒绝,平台将从他们那里收回物品。卖家收到退回商品后,必须立刻处理退款。

3、获取额外信息(Additional Information:卖家可以在收到退货请求之后与客户联系,以获取更多相关信息,但是客户没有义务回应卖家的消息。只要卖家收到退货,两个工作日内必须处理退款,无论客户是否回应卖家的消息。

二、  如何操作

2.1. 接收退货请求

当客户发起退货请求时,卖家将收到通知。退货请求将显示在"Customer Returns"页面上的"Fulfilled by Partner"部分。消息功能仅在订单处于"Pickup Authorized"和"Pending Action"状态下才可使用。

要开始与客户就其退货请求进行对话,首先要登录到Seller Lab,点击侧边栏菜单中的"Fulfilled by Partner",然后搜索邮件中提供的退货ID,找到该退货订单。最后单击"Contact Customer"访问消息页面并开始对话。

卖家需仔细查看客户提供的退货原因、上传的图片和其他相关信息,从而确定其所属类别。

2.2. 收到客户的回复

卖家向客户发送消息后,将收到通知。如果顾客回复,卖家也会收到提醒。此时必须尽快回复顾客,以便在noon从客户那里收回物品之前,达成其它解决方案。

2.3. 客户不回应的处理

如果卖家没有收到回复,必须按照下表中对应建议继续操作。

     类别                           建议的操作
无退货退款必须收到客户同意,然后使用"Issue Refund"选项处理退款。
支持和故障排除如果客户未回复且未取消退货请求,则卖家会正常收到退货商品,也需按正常退货流程操作。
附加信息使用可用的信息继续处理退货。

2.4 报告不当的对话

如果一场对话偏离了正常轨道,卖家可以上报该对话。上报对话将导致禁用消息功能,并将报告转发给noon后台进行调查。在消息页面上可以找到"Report This Conversation"选项。单击此选项将提供以下选择:

1. 我收到了来自客户的垃圾邮件或可疑消息。

2. 客户粗鲁或不专业。

3. 客户顾客提供了不准确或误导性的信息。

4. 客户沟通不清楚。

5. 其他(打开评论框)。

此功能慎用,虚假报告可能对销售账户产生负面影响。

与此同时,客户也有上报与卖家对话的权利,如果他们选择这样做,将禁用封存此对话,并将报告转发给noon后台进行调查。

三、注意事项

ReturnConnect旨在促进退货请求的高效沟通和解决。为了充分利用此服务并避免处罚,卖家必须遵循以下指南:

1、避免跟进:如果顾客没有回应,请避免发送跟进消息。此时应参考上文2.3中的推荐操作。

2、普通消息:确保发送的消息有目的性,直接与退货请求相关。不要发送仅包含"Hi", "How are you?"等信息。

3、营销或促销内容:避免在退货沟通中包含营销或促销消息。对话的重点应该是解决退货请求,而不是推广其他产品。

4、激励积极评价或反馈:不要引导客户提交产品评价或卖家反馈。包括提供补偿、金钱、礼品卡、免费或打折的产品或其它好处。

5、请求删除或更新评价:避免要求客户删除或更新现有的产品评价。退货沟通应与评价分开。

6、受限内容:消息不应包含包含敏感内容、冒犯性语言、电话号码和个人电子邮件以及外部链接和附件的图像或文本,除非这些内容对解决退货问题至关重要。.........

与大部分的跨境电商平台一样,在noon上也是没有办法与客户直接交流的。但是某些情况下又必须与客户交流,以解决一些问题,保证服务质量。为此,noon推出了Return Connect。此功能允许卖家通过

原文转载:https://www.kjdsnews.com/a/1678976.html


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