2024-07-12

遇到国外客户投诉该怎么办?

作为外贸业务人员,一定会遇到客户投诉的情况。今天,我想就一位外贸朋友过去聊天时的吐槽:"多事之秋,一个月遇到了两个客户投诉索赔,很崩溃,幸好最后都顺利解决了。"来分享她的实战经历以及售后处理的经验,希望能帮助大家更好的理解如何应对客户投诉。

事件一

九月份的第一天,我接到了韩国老客户的电话,说我上次发给他的货出大问题了。他的customer反映,有个小配件尺寸不符,无法顺利安装。

我让客户拍图片给我看看,客户回复,等他收到customer的图片后立马传给我。

在等待客户图片的过程中,我和工厂说了这事,工厂的第一反应是:不可能!我们都是按要求做的。

后来,图片和视频都传过来了,有个尺寸确实大了4mm。在证据面前,工厂仍然狡辩,说是我催的太急了所以做完了没有仔细检查。

这也算理由?呵呵。

不过,这里面确实也有我的错,我之前从这家工厂拿过两次货,都没什么问题,所以这一次,我也没有验货。

客户提出两个解决方案,要么货退回来返工,要么赶紧补发一批货给他。

工厂始终不表态,催急了才说,那就发回来返工。但谈及往返运费及其它费用,工厂又没声音了。摆明了,他们不愿意承担。

工厂这种态度,发回来返工,说实话我还真不放心。这边谈不拢,客户又不停地催,我一合计,就这么点小配件,货值又不高,加上运费也就小几千美金,我自己搞定算了。很快,我从另一家工厂拿货,给客户补发过去了。而这家工厂,我也绝不会再合作了。

令人高兴的是,国庆放假前2天,我又收到了客户的一张新订单,如果顺利的话,赔的那点钱这一单就能挣回来了。

事件二

这是个新客户,大半夜的给我打电话,一接通就一阵噼里啪啦的狂喷,怒气很大。我大气不敢出,仔细听下来,才知道上一个订单出问题了,他连发几封邮件给我却一直没收到任何回复,所以客户怒了。

我赶紧打开邮箱,真有3封邮件躺在那里,当时正值中秋佳节,我也放飞了,根本没查看邮件。

所以,老外以为我不理他。

我赶紧解释,并告诉客户,你放心,无论什么问题我们都会配合你积极解决的。听了这句话,老外态度稍微缓和一点了,又大概描述了一下问题,然后让我具体看邮件,尽快给他答复。

扫了一眼邮件,客户主要投诉2点:

1.上批货少了6箱。

2.部分塑料配件破损。

怎么会少呢?我们几个人点过至少3遍,不可能少啊。我找出司机送货进仓的单子,上面清清楚楚写着50件,还有仓库收货人的签名。

我将进仓回单发给客户了,并告诉他,我们的确发了50箱货到他指定货代的仓库了,有回单为证,同时请他将破损.............

原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1693079.html

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